Gute Mitarbeitende zu finden, war schon immer herausfordernd – aber in den letzten Jahren hat sich das Problem deutlich verschärft. Viele Unternehmen investieren Zeit und Geld in Stellenanzeigen, doch die Bewerbungen bleiben aus. Oder: Es bewerben sich die Falschen.

Wir haben fünf zentrale Gründe zusammengetragen, die wir täglich in der Praxis beobachten – und geben Tipps, wie man es besser macht.

1. Die Stellenanzeige spricht niemanden an

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Viele Inserate lesen sich heute noch so wie vor 10 Jahren. Lang, technisch, distanziert. Wer junge Fachkräfte oder Quereinsteiger gewinnen will, braucht heute einen anderen Ton: klar, nahbar, auf Augenhöhe – und vor allem: in wenigen Sekunden verständlich.

Tipp: Sprechen Sie in der Anzeige nicht nur über Anforderungen, sondern vor allem über den Arbeitsalltag, Benefits und das, was Ihre Firma besonders macht.

2. Die falschen Kanäle werden genutzt

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Wer ausschließlich auf klassische Jobportale setzt, verpasst die Mehrheit der Zielgruppe – besonders im gewerblichen oder dienstleistungsnahen Bereich. Viele potenzielle Bewerber sind nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für neue Chancen.

Tipp: Nutzen Sie soziale Medien, um auch die „Wechsler“ zu erreichen – mit gezielten Kampagnen, die ins Auge fallen.

3. Der Bewerbungsprozess ist zu umständlich

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Online-Bewerbungsformulare mit 20 Pflichtfeldern, PDF-Lebenslauf, Motivationsschreiben und drei Zeugnissen? Das schreckt viele ab – besonders im Einstiegs- oder Fachkräftebereich.

Tipp: Reduzieren Sie den Aufwand – zum Beispiel per One-Klick-Bewerbung, WhatsApp oder kurzem Formular.

4. Es fehlt die Geschwindigkeit

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Viele Unternehmen reagieren zu langsam. Zwischen Bewerbung und erstem Feedback liegen Tage oder sogar Wochen – und gute Bewerber sind längst weg.

Tipp: Rückmeldungen innerhalb von 24 bis 48 Stunden sind heute Standard. Wer schneller ist, gewinnt.

5. Der Arbeitgeberauftritt passt nicht zur Zielgruppe

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Manche Unternehmen wissen selbst nicht, warum jemand bei ihnen arbeiten sollte – oder schaffen es nicht, das überzeugend zu kommunizieren.

Tipp: Zeigen Sie echte Einblicke. Menschen folgen Menschen – nicht Marken. Persönliche Fotos, Zitate von Mitarbeitenden oder ein kurzer Clip aus dem Alltag wirken oft mehr als ein schickes Logo.

Fazit

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Wer auch in einem umkämpften Markt passende Bewerber finden will, muss sich heute besser aufstellen: direkter kommunizieren, schneller reagieren und gezielter ansprechen.
Mit der richtigen Strategie – und ein bisschen Mut zur Veränderung – ist das absolut machbar.

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